弊社における免許証画像の取り扱いについて

拝啓

平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます。

このたび、弊社ではお客様の個人情報保護およびデータセキュリティのさらなる強化を目的として、これまで弊社にて保管しておりましたすべての運転免許証の画像データを削除いたしましたことをご報告申し上げます。

併せまして、今後の運転免許証の取り扱いにつきまして、下記の通り運用を変更させていただきます。

お客様にはご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

敬具

記

1. 免許証画像データの削除完了について これまで手続き等に伴いお預かり・保管していた運転免許証の画像データは、適切な手順に基づき、すべて安全に削除いたしました。

2. 今後の免許証確認・保管方法について 今後は、店頭（店舗）にて直接スタッフが運転免許証の原本を確認させていただき、必要に応じて紙媒体でのコピーにて保管させていただきます。

3. 個人情報・保管データの取り扱い体制について お預かりした紙媒体のコピーにつきましても、社内規程に基づき厳重かつ慎重に管理・保管を行い、情報漏洩の防止に努めてまいります。

本件につきましてご不明な点などがございましたら、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

今後ともお客様に安心・安全にご利用いただけるよう、一層の管理体制強化に努めてまいりますので、変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。